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电子发票如何开具(OFD格式发票怎么用)

时间:2023-09-22 11:53:47 作者:中企百通 全国免费咨询电话:4008-919-185
关键字:电子 发票 开具 OFD 格式 用处  在线咨询

一、电子发票开具的流程有哪些?
数电票是数字电子发票的简称,是现代电子商务的一个重要应用。相比于传统的纸质发票,数电票具有方便、快捷、低成本、易存储等诸多优势,并逐渐取代了纸质发票的地位。下面是数电票开具的完整操作指南,旨在帮助您了解如何便捷、合规地开具数电票。


注册与登录
首先,您需要在电子发票服务平台注册账号,同时确保您有一台可用的电子设备,例如电脑或手机等。一旦进入服务平台,您需要完成用户注册和登录的步骤。通常情况下,您需要填写相关的企业或个人信息,来完成注册过程。


设置开票员
在登录完成后,您需要设定开票员。开票员可以是企业或个人不同的角色,根据实际需求进行设定。同时,要确保开票员已被授予相应的开票权限。


开具发票
当您完成了开票员设置后,就可以开始进行发票的开具。根据不同的场景和业务类型,您可以选择不同的发票模板进行开具。在填写发票信息时,务必确保信息的准确无误,以免引起后续不必要的麻烦。
导出与交付


在完成发票开具后,您可以将其导出成PDF或其他格式的文件,方便进行交付。您可以通过电子邮件、云存储、USB等方式将发票交付给客户或个人,以便于更好地管理和遵守相关规定。


注意事项:
(1)请您在开具发票时务必填写所有必要的信息,包括购买方和销售方信息、商品或服务内容、金额等,请确保填写准确无误。


(2)在交付发票时,请确保接收者能够方便地打开和观看发票内容,同时避免将敏感信息泄露给其他人。


(3)为了确保电子发票合规性,应严格遵守相关的税务法规和规定,以免出现潜在的风险和不便之处。


二、电子票据有哪些优势?
1、将发票信息进行数字化,实现发票在各个领域、各个环节、各个要素上的电子化。


2、改进后的发票版式进行了全面简化和重新设计,票面要素大幅简化,购买方和销售方信息的填写只需纳税人识别号和纳税人名称即可。联次方面也进行了全面简化,发票不再有联次。收款人和复核人栏被取消,从而减少了会计的烦恼。


3、发票开具的流程已经被简化,现在可以在开具发票之前不再需要额外的前提条件,也无需购买税控设备即可进行开票操作。此外,无需事先核定发票的种类和数量,只需确定一个企业的总开票额度,就可以开始开具发票,并且开票额度可以根据需要进行动态调整。只要有网络,无论是登录网页、客户端还是使用手机APP,都可以进行发票开具。


4、解决了电子发票重复入账报销问题,纳税人可以通过电子发票服务平台来标记发票入账标识,从而避免发生重复入账的情况。


5、纳税人可以利用电子发票服务平台的税务数字账户,实现自动交付发票。此外,他们还可以通过电子邮件、二维码等方式,自行将发票交付给对方亦可。


6、红字发票的处理流程被简化,当发票未被记账时,可以直接进行全额冲红。而当发票已经被记账时,销售方和购买方都可以申请进行红字处理。


三、数电票交付"的意思是通过电子方式进行票据的交付或转移。
在开票成功后,纳税人可以选择全面数字化的电子发票(数电票)的交付方式。一种方式是通过税务数字账户自动交付数电票。另外,纳税人也可以选择其他方式进行交付,例如通过邮箱、二维码,或者先将发票下载到电脑本地,再通过其他方式交付给购买方。


以下是具体的交付方式:
(一)税务数字账户自动交付,是指电子发票服务平台在销售方成功开具电子发票后,系统会自动将发票文件和数据交付至购买方的税务数字账户中,包括经办人在内。


注意:税务数字账户是电子发票服务平台税务局的一部分,面向纳税人和缴费人。它收集各类涉税和涉费数据,并集查询、用票、业务申请于一体。用户可以登录省级税务机关的电子税务局,进入【我要办税—税务数字账户】模块进行操作。


自行交付方式是指在纳税人查询税务数字账户的发票后,可以根据个人需求选择通过电子邮件、二维码、电子文件导出等方式进行交付全电发票。


1.通过点击“邮箱交付”,你可以在弹出的页面中选择文件格式,并输入接收邮箱地址。然后,点击“确定”按钮就可以通过电子邮件进行交付了。


2.请点击“二维码交付”按钮,在弹出的页面上将二维码展示给购买方。购买方需要扫描该二维码以获取发票。


3.可以选择通过其他方式将发票交付给购买方,如点击“发票下载PDF”、“发票下载OFD”或者选择“下载为XML”,将发票保存到电脑本地,然后再进行交付。